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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente d'ufficio legale
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente d'ufficio legale altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team legale. Il candidato ideale sarà responsabile di fornire supporto amministrativo e organizzativo agli avvocati e al personale legale, garantendo il buon funzionamento quotidiano dell'ufficio. Questa posizione richiede attenzione ai dettagli, capacità di gestione del tempo e una solida comprensione dei processi legali e amministrativi.
Le responsabilità principali includono la gestione della corrispondenza legale, l'organizzazione e l'archiviazione di documenti, la preparazione di atti e contratti, la gestione delle scadenze processuali e il coordinamento degli appuntamenti. L'assistente d'ufficio legale fungerà da punto di contatto tra i clienti e lo studio, assicurando una comunicazione chiara e professionale.
Il candidato dovrà avere familiarità con il linguaggio giuridico, essere in grado di redigere documenti legali standard e mantenere la riservatezza delle informazioni trattate. È essenziale possedere competenze informatiche, in particolare nell'uso di software di gestione documentale e pacchetti Office.
Lavorare come Assistente d'ufficio legale offre l'opportunità di entrare nel mondo del diritto e di contribuire in modo significativo al successo dello studio legale. È una posizione ideale per chi desidera sviluppare una carriera nel settore legale, acquisendo esperienza pratica e conoscenze approfondite delle procedure legali.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e professionale, opportunità di formazione continua e possibilità di crescita all'interno dell'organizzazione. Se sei una persona precisa, affidabile e desiderosa di lavorare in un contesto legale stimolante, ti invitiamo a candidarti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza legale in entrata e in uscita
- Organizzare e archiviare documenti legali in modo sistematico
- Preparare bozze di atti, contratti e altri documenti giuridici
- Coordinare appuntamenti, udienze e riunioni
- Gestire le scadenze processuali e aggiornare i calendari legali
- Fornire supporto amministrativo agli avvocati e al personale legale
- Accogliere clienti e fornire informazioni di base
- Mantenere la riservatezza delle informazioni trattate
- Utilizzare software di gestione documentale e database legali
- Collaborare con altri dipartimenti per esigenze legali interne
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; preferibile diploma in ambito giuridico o amministrativo
- Esperienza pregressa in uno studio legale o in un ruolo amministrativo simile
- Conoscenza del linguaggio e delle procedure legali
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone competenze informatiche, inclusi Word, Excel e software gestionali
- Capacità di lavorare in autonomia e gestire più compiti contemporaneamente
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Discrezione e rispetto della riservatezza
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Conoscenza della normativa sulla privacy e trattamento dei dati
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in uno studio legale o in un ruolo simile?
- Quali software legali o gestionali conosci?
- Come gestisci le scadenze multiple in un ambiente dinamico?
- Hai familiarità con la redazione di documenti legali?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Hai mai gestito la corrispondenza legale o archivi documentali?
- Qual è la tua disponibilità a lavorare in orari flessibili?
- Hai esperienza nel coordinamento di appuntamenti e udienze?
- Come ti assicuri di mantenere l'accuratezza nei documenti legali?
- Hai mai utilizzato un software di gestione documentale?
